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Como baixar o suplemento PDF ou XPS para o 2007 Microsoft Office System




Se você estiver usando o Microsoft Office 2007, deve ter notado que não pode salvar seus documentos como arquivos PDF ou XPS por padrão. Isso ocorre porque esses formatos não estão incluídos na instalação padrão do Office 2007. No entanto, você pode adicionar facilmente essa funcionalidade baixando e instalando um suplemento gratuito da Microsoft.




download pdf or xps add in for the 2007 microsoft office system




O suplemento PDF ou XPS permite exportar e salvar seus documentos nos formatos PDF e XPS em oito programas do Office: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word. Você também pode enviar seus documentos como anexos de e-mail nesses formatos em um subconjunto desses programas.


Por que você deseja salvar seus documentos como arquivos PDF ou XPS? Há muitos benefícios em usar esses formatos, como:


  • Eles preservam a formatação e o layout de seus documentos em diferentes plataformas e dispositivos.



  • Eles têm tamanhos de arquivo menores do que alguns outros formatos, o que os torna mais fáceis de compartilhar e armazenar.



  • Eles cumprem um padrão da indústria que é amplamente aceito por muitas agências e organizações.



  • Eles protegem seus documentos de serem facilmente modificados ou editados por outras pessoas.



  • Eles são adequados para fins profissionais de impressão e publicação.



Neste artigo, mostraremos como baixar e instalar o suplemento PDF ou XPS para Office 2007, como salvar seus documentos como arquivos PDF ou XPS, como enviá-los como anexos de e-mail e como solucionar problemas e atualizar o suplemento, se necessário.


Baixando e Instalando o Suplemento




Para baixar e instalar o suplemento PDF ou XPS para Office 2007, siga estas etapas:


  • Vá para e clique Download.



  • Salve o arquivo SaveAsPDFandXPS.exe para o seu disco rígido e clique duas vezes nele para iniciar o programa de instalação.



  • Siga as instruções na tela para concluir a instalação.



Observação: pode ser necessário fechar todos os programas abertos do Office antes de instalar o suplemento.


Salvando documentos como arquivos PDF ou XPS




Para salvar seus documentos como arquivos PDF ou XPS, siga estas etapas:


  • Abra o documento que deseja salvar em um dos programas compatíveis do Office.



  • Clique o botão do escritório (o botão redondo no canto superior esquerdo da janela) e passe o mouse sobre Salvar como.



  • Clique PDF ou XPS e escolha um nome de arquivo e um local para o seu documento.



  • Ajuste as configurações, se necessário, como a opção de otimização, o intervalo de páginas e o arquivo aberto após a opção de publicação.



  • Clique Publicar para salvar seu documento como um arquivo PDF ou XPS.



Observação: você também pode acessar a opção PDF ou XPS clicando em Salvar uma cópia na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (a pequena barra de ferramentas acima do Botão Office).


Envio de documentos como anexos PDF ou XPS




Para enviar seus documentos como anexos em PDF ou XPS, siga estas etapas:


  • Abra o documento que deseja enviar em um dos programas compatíveis do Office.



  • Clique o botão do escritório e passe o mouse sobre Enviar.



  • Clique E-mail como anexo em PDF ou E-mail como anexo XPS, dependendo da sua preferência.



  • Uma nova mensagem de e-mail será aberta em seu programa de e-mail padrão, com seu documento anexado como um arquivo PDF ou XPS.



  • Redija sua mensagem de e-mail e clique em Enviar.



Nota: Você também pode acessar as opções de e-mail clicando em E-mail na barra de ferramentas de acesso rápido.


Solução de problemas e dicas




Se você encontrar algum problema com o suplemento PDF ou XPS, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:


  • Para desinstalar ou reparar o suplemento, vá para Painel de controle, clique Programas e características, selecione Suplemento do Microsoft Office 2007: Microsoft Salvar como PDF ou XPS, e clique Desinstalar/Alterar. Você pode optar por remover ou reparar o suplemento.



  • Para atualizar o suplemento, se necessário, vá para e verifique se há uma versão mais recente disponível. Se houver, faça o download e instale-o seguindo as mesmas etapas de antes.



  • Para usar outras opções para salvar ou converter documentos em formatos PDF ou XPS, você pode tentar usar conversores online, software de terceiros ou recursos integrados em outros programas. Por exemplo, você pode usar o Word Online para salvar seus documentos como arquivos PDF ou pode usar o Adobe Acrobat para converter seus documentos em arquivos PDF ou XPS.



Conclusão




Neste artigo, mostramos como baixar e instalar o suplemento PDF ou XPS para Office 2007, como salvar seus documentos como arquivos PDF ou XPS, como enviá-los como anexos de e-mail e como solucionar problemas e atualizar o suplemento, se necessário. Esperamos que você tenha achado este artigo útil e informativo. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo. Obrigado por ler!


Perguntas Frequentes (FAQ)





Qual é a diferença entre os formatos PDF e XPS?





O formato PDF é um padrão da indústria desenvolvido pela Adobe Systems. Significa Portable Document Format e é amplamente utilizado para compartilhar e imprimir documentos. O formato XPS é um formato mais recente desenvolvido pela Microsoft. Significa XML Paper Specification e é projetado para preservar a fidelidade dos documentos em diferentes plataformas e dispositivos.


Quais programas do Office oferecem suporte ao suplemento PDF ou XPS?





O suplemento PDF ou XPS suporta oito programas do Office: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word. No entanto, nem todos esses programas oferecem suporte a ambos os formatos. Por exemplo, o Access e o InfoPath oferecem suporte apenas para salvar documentos como arquivos PDF, enquanto o OneNote oferece suporte apenas para salvar documentos como arquivos XPS.


Preciso ter o Adobe Reader ou outro programa para visualizar arquivos PDF ou XPS?





Não, você não precisa ter o Adobe Reader ou outro programa para visualizar arquivos PDF ou XPS. Você pode usar qualquer navegador da Web compatível com esses formatos, como Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari.Você também pode usar outros aplicativos que podem abrir esses arquivos, como Microsoft Photos, Microsoft Word Online, Google Docs ou Adobe Acrobat Reader.


Posso editar arquivos PDF ou XPS depois de salvá-los?





Não, você não pode editar arquivos PDF ou XPS depois de salvá-los com o suplemento PDF ou XPS. Esses formatos devem ser versões finais de seus documentos que não são editáveis. Se quiser fazer alterações em seus documentos, você precisa editar os arquivos originais nos programas do Office e salvá-los novamente como arquivos PDF ou XPS.


Como posso proteger com senha meus arquivos PDF ou XPS?





O suplemento PDF ou XPS não oferece suporte à proteção por senha para seus arquivos. Se você quiser adicionar recursos de segurança aos seus arquivos, como criptografia, senha ou assinatura digital, precisará usar outro programa que possa fazer isso, como Adobe Acrobat Pro, Microsoft Word Online ou Google Docs.


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